0. 緣起 專案管理上雲端 -- Project Online與"平衡計分卡"的整合
0. 緣起: 持續演進及優化的"專案管理"思維、工具及運用手法 2022/5/14 Mon. 顧問小⋯大策略 前言 MS Project Online 專案管理之應用緣由 在多年前的工作應用上，曾使用到單機版的Project 4.0，利用連結功能來整合次專案，對於專案管理就有了良好使用經驗。多年之後，再次使用時，沒想到，隨著網路普及，以及雲端資料的便利性，早已進化到MS Project Online雲端版，而且更進一步除了將資料與資料庫的互動、備份、安全性建立之外，更拓展出許多企業上的使用，例如程序的流程審核、自動化，乃至於將重要資訊以"儀錶板"(Dashboard)以外掛方式，呈現許多可以同步而又"分割畫面"後的資訊面貌，而毋需深入到自行撰寫程式語言。國內已有許多先進及前輩，還有顧問公司發展出專案管理體系與諮詢服務，瀏覽過許多網站後，建議讀者多方參考。在這裡，筆者想分享個人使用 MS Project Online 的經驗，因為搜尋中文網路，似乎找不到相關資料，或者語焉不詳，而微軟所發布的中文版使用手冊，對初次學習者如同天書，技術問題就算問了IT同仁，恐怕也只是得到"隔行如隔山"的反應，其中的一個原因，就是"專案管理"已經是個獨立的管理學科，而IT人員也必須深入理解，然後依據組織或公司營院需求進行客製化。在此希望如有同好路過，還不吝交流分享。 首先要從專案管理的心態建設開始，此為"重中之重"，需要高階主管的大力支持。 許多成立已久的公司，已經在多年累積的營運時，逐漸導入了 ERP 系統，其中也或許就已經存在了"專案管理"模組，而其資料或多或少也已經與企業的資料庫連結，特別是與成本、人力資源庫等有相關的資料。對企業而言，另行導入Project Online，勢必要與現有資料做同步處理，因此Project Online許多流程的進行，更會因為"即時處理"，連動到許多資料關聯性，甚至造成衝突。 其次，許多人對於專案管理的第一印象，就是畫個時程長條圖，然後進度就會順利完成~更有甚者，以為從Excel 的時程長條圖轉移到Project Professional，讓各個任務時程建立關聯性，就是功力大進，可以預見縮短...