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1. 簡介微軟公司的 MS Project Professional 軟體: 適合單機版專案管理

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 第一次進入 MS Project Professional,會看到以下畫面: 這裡先從"空白專案"開始簡要說明一下: 空白專案:             完全無任何資料與套用模式下,開始建立專案內容 短期衝刺專案:     這裡所謂的"短期衝刺",指的是英文的 "Scrum"專案運作手法,通常是有限的團隊人數,在短期內以密集方式達成小型專案目的 瀑布專案:             英文的 "Waterfall"型態的專案,正如同其圖示,專案的甘特圖長條在相關任務的關聯性先後順序上建立後,整個圖表轉個90度,看起來就像瀑布。 初學者直接先點選"空白專案",然後就會切換到以下畫面: 中央區域的視窗中,系統預設開始時間為本日,且完成日期也是本日。之後只要輸入相關相關內容後,完成日期也會被更新。然後選取"確定" 在"任務"欄位以下空白處,輸入內容,在將滑鼠移到"開始",可點選所出現的日期視窗,點擊日期,然後移到"完成",點擊日期。 如此就完成了第一個專案中的第一個任務。 然後繼續以"專案管理訓練"的內容完成,如以下畫面,順便把所需的天數也填入:

3. 在 Project Online 完成第一個基本專案

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 2022/06/15 此專案是以裝潢一樓為咖啡館為主題,導入工程手法如下: A. 咖啡館營運策略 Strategy of coffee shop business operation 1. 概念設計 Conceptual Design (CD)     a. 營運面積規劃: 包含桌椅數量及位置,飲料操作區功能與動線     b. 營業時間: 10:00~20:00     c. 出入口、廁所、空調裝置、水電配線需求預估 2. 細部設計 Detailed Design (DD)     依據 CD 之a. b. c. 展開細部規劃,例如將桌椅擺設與動線做兩種之比較,空調出風口位置隨之變動等等 3. 最終設計 Final Design (FD)     經由 DD 評估後,開始與重要設備詢問規格、價格、交期等等,此時有可能需再次調整DD內容,以達到優化後結果。此階段應最少可確認整個專案工作項目(任務 Task)與時程。(資源規劃、成本評估預算,待日後章節再加入相關內容) 4. 營運器材及設備籌劃 Operating facilities and equipment logistics     a. 確認工作項目之相關順序,例如:製冰機擺放位置,要先依據長寬高確定可容納空間,然後了解電源電壓是 110V 或 220V、其最大電流是否在線路上限以內...此工作項目必須在水電師傅施工完畢後,才能進行。     b. 詢商確認後之簽約或下訂單,並議定交期。交期之確定,須按照任務之順序來回比對並確認,以免造成進度空轉( idling ) 5. 施工與協調 Constructing and coordination 6. 申請營業執照(免用統一發票) 7. 試運轉並確認設備功能      a. 咖啡豆烘培、各式飲品製作等等,以優化後之每周所需時間做為營運基準      b. 例行性工作安排: 空間清潔、餐具、設備清潔保養、垃圾清除等等 8. 開始營運 B. Project Online 操作 在SharePoint環境下建立專案 Demo of Coffee Shop pla...

0. 緣起 專案管理上雲端 -- Project Online與"平衡計分卡"的整合

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0. 緣起: 持續演進及優化的"專案管理"思維、工具及運用手法 2022/5/14 Mon. 顧問小⋯大策略 前言    MS Project Online 專案管理之應用緣由 在多年前的工作應用上,曾使用到單機版的Project 4.0,利用連結功能來整合次專案,對於專案管理就有了良好使用經驗。多年之後,再次使用時,沒想到,隨著網路普及,以及雲端資料的便利性,早已進化到MS Project Online雲端版,而且更進一步除了將資料與資料庫的互動、備份、安全性建立之外,更拓展出許多企業上的使用,例如程序的流程審核、自動化,乃至於將重要資訊以"儀錶板"(Dashboard)以外掛方式,呈現許多可以同步而又"分割畫面"後的資訊面貌,而毋需深入到自行撰寫程式語言。國內已有許多先進及前輩,還有顧問公司發展出專案管理體系與諮詢服務,瀏覽過許多網站後,建議讀者多方參考。在這裡,筆者想分享個人使用 MS Project Online 的經驗,因為搜尋中文網路,似乎找不到相關資料,或者語焉不詳,而微軟所發布的中文版使用手冊,對初次學習者如同天書,技術問題就算問了IT同仁,恐怕也只是得到"隔行如隔山"的反應,其中的一個原因,就是"專案管理"已經是個獨立的管理學科,而IT人員也必須深入理解,然後依據組織或公司營院需求進行客製化。在此希望如有同好路過,還不吝交流分享。 首先要從專案管理的心態建設開始,此為"重中之重",需要高階主管的大力支持。 許多成立已久的公司,已經在多年累積的營運時,逐漸導入了 ERP 系統,其中也或許就已經存在了"專案管理"模組,而其資料或多或少也已經與企業的資料庫連結,特別是與成本、人力資源庫等有相關的資料。對企業而言,另行導入Project Online,勢必要與現有資料做同步處理,因此Project Online許多流程的進行,更會因為"即時處理",連動到許多資料關聯性,甚至造成衝突。 其次,許多人對於專案管理的第一印象,就是畫個時程長條圖,然後進度就會順利完成~更有甚者,以為從Excel 的時程長條圖轉移到Project Professional,讓各個任務時程建立關聯性,就是功力大進,可以預見縮短...